Datenschutzerklärung (DSGVO)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Ingenieurbüro Ruff Arbeitsschutz
Daniel Ruff
Dahlienweg 2 B
48683 Ahaus
E-Mail: info@ruffarbeitsschutz.de
Telefon: +49 (0) 163 - 40 300 11

Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist. Wenden Sie sich bei allen Fragen direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.

2. Ihre Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung etc.)

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

Des Weiteren haben Sie folgende Rechte:

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Ingenieurbüro Ruff Arbeitsschutz ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter der im Abschnitt 1 genannten Adresse an uns wenden.

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Hosting bei Strato und Logfiles

Wir hosten unsere Website bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Auftragsverarbeiter). Beim Aufruf unserer Website sendet der von Ihnen verwendete Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosters. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden hierbei erfasst:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
Uhrzeit der Serveranfrage

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität sowie der Optimierung unseres Angebots. Die Speicherung in Logfiles ist erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).

Speicherdauer: Die Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite keine einwilligungspflichtigen Cookies (z.B. Tracking- oder Marketing-Cookies) ein. Es werden lediglich technisch notwendige Session-Cookies (z.B. zur Sicherstellung der Formularfunktionalität oder Sitzungssteuerung) verwendet, um den Betrieb der Webseite zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich).

5. Lokale Einbindung von Design-Elementen (Keine Tracker)

Wir legen großen Wert auf Datensparsamkeit. Daher binden wir alle für die Darstellung der Website erforderlichen Skripte (Tailwind CSS) und Schriftarten (Google Fonts / Inter) lokal auf unserem eigenen Webspace ein.

Das bedeutet für Sie: Beim Besuch unserer Website baut Ihr Browser keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (wie z.B. Google Servern in den USA oder externen Content Delivery Networks) auf, um Schriften oder Design-Elemente nachzuladen. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

6. Umgang mit personenbezogenen Daten (Kontaktformular)

Die Verarbeitung der Daten, die Sie uns über das Kontaktformular übermitteln, erfolgt nur, wenn Sie dem vor dem Absenden aktiv zugestimmt haben.

Erfasste Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Ihre Nachricht sowie optional die Telefonnummer (sofern für Rückrufe angegeben).

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer spezifischen Anfrage, Kontaktaufnahme zur Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Pflichten.

Rechtsgrundlage:

Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie die Datenschutz-Checkbox aktivieren.
Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient.

Speicherdauer: Die von Ihnen eingegebenen Daten werden so lange bei uns gespeichert, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtliche) – bleiben davon unberührt.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt unberührt.